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高效参展攻略——如何布展

发布日期:2019-09-28 发布(bu)者:深圳(zhen)J9九游会AG 浏览(lan)次数:

近年来,行业(ye)内的(de)(de)展(zhan)会(hui)越来越多,尤其是在8、9、10月的(de)(de)好季(ji)节,正是各个展(zhan)览争相举行的(de)(de)好时机。作为参展(zhan)商和(he)专业(ye)观众(zhong),又该如何高(gao)效参展(zhan)呢?接下来将为您介绍高(gao)效参展(zhan)攻略之如何布展(zhan)。

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1、 明确布展预算

参加一次展会(hui),涉(she)及到(dao)人员、物料(liao)、运输、食宿等很多因(yin)(yin)素,因(yin)(yin)此在布(bu)展前,首(shou)选(xuan)要明确此次展会(hui)的预算(suan)。通常(chang)展(zhan)(zhan)位(wei)费与展(zhan)(zhan)位(wei)布(bu)(bu)置(zhi)费的(de)黄金(jin)投入(ru)比例为1:1。也就是说(shuo),你(ni)(ni)租展(zhan)(zhan)位(wei)花(hua)了(le)多少(shao)钱,那么你(ni)(ni)应该在展(zhan)(zhan)位(wei)布(bu)(bu)置(zhi)上设(she)置(zhi)相应的(de)预(yu)算(suan),否则你(ni)(ni)的(de)投入(ru)将不能产(chan)生相应的(de)效果。接着你(ni)(ni)可以根据展(zhan)(zhan)位(wei)布(bu)(bu)置(zhi)预(yu)算(suan),进行(xing)展(zhan)(zhan)位(wei)布(bu)(bu)展(zhan)(zhan)安排(pai),或者找(zhao)几个(ge)布(bu)(bu)展(zhan)(zhan)公司,让他们根据要求和预(yu)算(suan)出方(fang)(fang)案(an),选(xuan)择一个(ge)适合(he)你(ni)(ni)的(de)方(fang)(fang)案(an)。

2、 展位布置

如(ru)何跟(gen)专业布展(zhan)公司过招呢?可(ke)以从(cong)如(ru)下几个方面(mian)着手。

展示画面

目前国内展示(shi)(shi)画(hua)(hua)(hua)(hua)面(mian)常(chang)用的(de)材料(liao)有PVC、KT板(ban)、亚(ya)克力、弹(dan)(dan)性(xing)棉(mian)布(bu)(bu)等。PVC容(rong)(rong)易携带(dai),价(jia)格相对便宜(yi),容(rong)(rong)易卷边、画(hua)(hua)(hua)(hua)面(mian)反(fan)光(guang)(guang)严(yan)重,导致画(hua)(hua)(hua)(hua)面(mian)展示(shi)(shi)效果不佳;KT板(ban)画(hua)(hua)(hua)(hua)面(mian)平整,但是不能(neng)折(zhe)叠,运输困难(nan),画(hua)(hua)(hua)(hua)面(mian)反(fan)光(guang)(guang)严(yan)重;弹(dan)(dan)性(xing)棉(mian)布(bu)(bu)可折(zhe)叠,携带(dai)方便,而且解(jie)决了画(hua)(hua)(hua)(hua)面(mian)反(fan)光(guang)(guang)的(de)难(nan)题,在国际市场上(shang)收到(dao)参(can)展商的(de)青(qing)睐。弹(dan)(dan)性(xing)棉(mian)布(bu)(bu)的(de)价(jia)格比其他画(hua)(hua)(hua)(hua)面(mian)材料(liao)稍贵,但是它容(rong)(rong)易保(bao)存,折(zhe)叠后无痕迹(ji),可重复使用,如(ru)果你经常(chang)参(can)加展会(hui),弹(dan)(dan)性(xing)棉(mian)布(bu)(bu)是一个既经济又(you)实惠的(de)选(xuan)择。

展位(wei)覆盖面积(ji)

当你买下整个(ge)展(zhan)位,那(nei)么展(zhan)位中所(suo)有(you)的立(li)面和空(kong)间都属(shu)于你的宣传空(kong)间。因此,你应该尽可能地扩(kuo)大(da)(da)展(zhan)位覆(fu)盖(gai)面积。随便(bian)贴几张图(tu)片,或者仅仅摆放(fang)几个(ge)样品,会让客户觉得你一(yi)个(ge)不认真的服务商,从而(er)让你的布展(zhan)效果大(da)(da)大(da)(da)折扣。

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展示(shi)器(qi)材的(de)选(xuan)择

通常(chang)布展(zhan)(zhan)公司会提供易拉宝、资料架、样品搁(ge)板、地台、展(zhan)(zhan)示(shi)(shi)(shi)灯等各类展(zhan)(zhan)示(shi)(shi)(shi)器(qi)(qi)材(cai)(cai)。你如何取(qu)舍呢?通常(chang)昂(ang)贵些(xie)的展(zhan)(zhan)示(shi)(shi)(shi)器(qi)(qi)材(cai)(cai)原(yuan)料更(geng)过硬,展(zhan)(zhan)示(shi)(shi)(shi)效果更(geng)好。但这并不绝对意味着展(zhan)(zhan)示(shi)(shi)(shi)器(qi)(qi)材(cai)(cai)越贵越好。如上文所说,你在选择(ze)展(zhan)(zhan)示(shi)(shi)(shi)器(qi)(qi)材(cai)(cai)时(shi),要考虑到自己的布展(zhan)(zhan)预算。同时(shi)也(ye)要考虑你的展(zhan)(zhan)会地址。如果在外地参展(zhan)(zhan),宜(yi)采用轻便、易搭(da)(da)建的展(zhan)(zhan)具。这样可以节省运费和人工(gong)搭(da)(da)建费,经济实惠。

展(zhan)示画面设计

如何在展位上吸(xi)引更多的客(ke)户(hu)。画面(mian)设(she)计水平也很(hen)重要。精美的画面(mian)设(she)计往往能在第一时间吸(xi)引客(ke)户(hu)的注意。

这(zhei)里要说(shuo)明的(de)是(shi),展(zhan)位中的(de)画面和海报、宣传手册(ce)等(deng)的(de)画面不同,它的(de)布局、图片(pian)及文字(zi)处理(li)都(dou)必须遵循大幅画面的(de)设计规则(ze)。

画(hua)面布局(ju)

你见(jian)过展位客户弯着(zhe)(zhe)腰,或者垫着(zhe)(zhe)脚(jiao),长时间观看(kan)(kan)一幅展位画(hua)面吗(ma)?肯定没有(you)。因此在(zai)画(hua)面布(bu)局(ju)时,要考虑(lv)观者的(de)(de)(de)需求。通常观者会站着(zhe)(zhe)观看(kan)(kan),以(yi)170cm的(de)(de)(de)身高标准(zhun),画(hua)面中的(de)(de)(de)主要信息必须放置在(zai)大多数客户平视(shi)的(de)(de)(de)范围内(140---150cm)。

图片(pian)

展位中客户通(tong)常是远(yuan)距离观看。因此画面设计中,图片的(de)尺(chi)寸较大,因此在布展时必须准(zhun)备高(gao)精度的(de)图片,以保证制(zhi)作后的(de)清晰(xi)度。如果你公(gong)司(si)目(mu)前(qian)没有高(gao)精度的(de)图片,可(ke)以考(kao)虑(lv)找以前(qian)的(de)广告制(zhi)作公(gong)司(si)要、自己重(zhong)新拍摄或(huo)者请专业的(de)图片公(gong)司(si)拍摄。

文字

展(zhan)(zhan)示画面(mian)(mian)中的文字太过密集或(huo)太小都不易于(yu)阅(yue)读,即使有耐心的客(ke)(ke)户也很(hen)容易因(yin)此产(chan)(chan)生视觉疲劳。通(tong)过反复测试,展(zhan)(zhan)示画面(mian)(mian)单个文字最小不能(neng)低于(yu)1.5毫米。同时,展(zhan)(zhan)示画面(mian)(mian)不宜(yi)长篇大论(lun)。言简意(yi)赅地(di)告诉客(ke)(ke)户“我能(neng)提供什(shen)么”、“为什(shen)么要(yao)选择我”就可以了。如果(guo)客(ke)(ke)户有意(yi)向,会(hui)直接和展(zhan)(zhan)位(wei)中的工作人(ren)员进行交流,或(huo)者(zhe)拿上你们的产(chan)(chan)品手册回去研究,效果(guo)好得多。